Поиск

Информация об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, кооператива

1.Налоговая декларация

ТСЖ "Двина" применяет упрощенную систему налогообложения

Объект налогообложения "доходы. уменьшенные на величину расходов"

2.Протокол общего собрания  от 03.02.2012г.

Присутствовали 19 владельцев квартир

Председатель собрания - Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания - Королева В.Н.

Повестка дня: утверждение сметы на 2012год. 

Смета на 2012 год:

№ п/п статьи затрат периодичность объем сумма в месяц (руб.) сумма в год (руб.)
1 содержание и текущий ремонт общедомового имущества
1.1 ООО "Комфорт" аварийное обслуживание по заявке круглосуточно 1940,5 м2 1000.00 12000.00
1.2 освещение мест общего пользования ежемесячно по факту 166.67 2000.00
1.3 содержание кровли,окон,стен,дверей подъездов в течение года по факту 1000.00 12000.00
1.4 благоустройство дворовой территории в течение года по факту 250.00 3000.00
1.5 дератизация, дезинфекция подвалов 1 раз в год по факту --- 1000.00
1.6 картриджи,интернет,флэшкарты, программа "Антивирус2 по факту по факту --- 6000.00
1.7 Налог по УСН (доходы минус расходы) рубль с оборота 1 раз в год по факту --- 9000.00
1.8 канцтовары, бланки и прочие расходы ежемесячно по факту 250.00 3000.00
1.9 земельный налог 1 раз в год 2224 м2 --- 1500.00
1.10 проезд по делам ТСЖ, в т.ч. бензин ежемесячно по факту 500.00 6000.00
1.11 услуги банка ежемесячно по факту 1250.00 15000.00
1.12 ремонт инженерного оборудования ежемесячно по факту 2500.00 25000.00
1.13 услуги связи ежемесячно по факту 80.00 960.00
1.14 госпошлина (иск в суд) по факту по факту 250.00 3000.00
1.15 обслуживание домофонов по заявке по факту ---- 3000.00
1.16 центральное отопление, горячее водоснабжение ( Гкал - 350. ГВ - 1500м3) в течение года по факту 41670.00 500000.00
1.17 холодное водоснабжение в течение года 2600 м3 5000.00 60000.00
1.18 водоотведение в течение года 4100 м3 5000.00 60000.00
1 19 выоз мусора и утилизацияв  в течение года по договору 4000.00 48000.00
2 итого 775460.00      

 Результаты голосования:

 "За" - 19 владельцев квартир

"Против" - нет

"Воздержались" - нет

Принято единогласно

 

Протокол общего собрания членов тсж "Двина" от 08.04.2013 года.

Присутствовали  19 членов ТСЖ "Двина"

Повестка дня:

1. Отчет ревизионной комиссии за 2012год.

2.Выборы нового состава правления и председателя ТСЖ "Двина"

3. Утверждение сметы на 2013 год

4.Подача заявки на участие в программе " Ремонт 1000 подъездов"

Председатель собрания - Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания - Афонишева А.Я.

1.Отчет ревизора Пиккарайнен Л.М. за 2012 год.

Акт проверки финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ "Двина" за 2012г.от 28.02.2013г.

ревизионная комиссия в составе

1. Пиккарайнен Л.М. (председатель ревизионной комиссии)

2.Бетехтиной Н.В. (член ревизионной комиссии)

провели ревизию финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ "Двина" за период 01.01.2012г. - 31.12.2012г..

Ответственными лицами в указанный период были:

председатель правления ТСЖ "Двина" - Бетехтина Н.В. с правом первой подписи;

главный бухгалтер ТСЖ - Афонишева А.Я.

Ревизия осуществлялась путем проверки банковских документов, договоров,актов выполненных работ.кассовых документов. авансовых отчетов. расчетов по квартплате.обязятельных отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Проверкой установлено:

1. Бухгалтерский отчет ведется в полном объеме, вручную.

 2. Ведутся карточки учета начислений и оплаты за коммунальные услуги по каждому владельцу квартиры. Начисление платежей за жилищно - коммунальные услуги с владельцев квартир проведено в зависимости от занимаемой площади и колличества членов семьи.

3.Ежемесячно предоставляются льготы отдельным категориям граждан по оплате за ЖКУ, которые компенсируются из бюджета. Льготы предоставляются обоснованно, подтверждающие документы имеются.

4.Остаток просроченной задолженности владельцев квартир за коммунальные услуги по сравнению с прошлым годом увеличился на 42.5% и составил на 31.12.2012г. - 104817.69 руб.( на 31.12.2011г. он составлял 60229,70руб.)

5. Основная выручка от владельцев квартир поступает в кассу ТСЖ "Двина", а затем сдается на расчетный счет в банк  для оплаты поставщикам за оказанные услуги.

6. Ведутся карточки учета оказанных поставщиками услуг по видам услуг и суммами их оплаты по месяцам. 

Расчетный счет ТСЖ "Двина" открыт в Петрозаводском филиале ОАО "Банк Москвы"

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил 38319,83 руб. (на расчетном счетен в банке - 28612,56 руб, в подотчете - 9707.27 руб.).

поступило на расчетный счет и в кассу ТСЖ "Двина" всего денежных средств в 2012г. в сумме 749339.27 руб., в том числе 747807,27 руб. - получена оплата от владельцев квартир ( согласно ЖК по тарифам на содержание жилого фонда, в том числе : через кассу - 709218.74 руб., через банк от ССП - 38588,53 руб.

1532,00 руб. - возврат на расчетный счет отООО "Аркада" излишне уплаченных сумм.

Для удобства и простоты чтения данные по приходу и расходованию денежных  средств изложены в таблице:

Наименование

 

Остаток денежных средств

 

поступление

 

Расходы

 

остаток денежных средств на 01.01.12г.всего

в том числе:

на расчетном счете в банке 28612.56

в подотчете 9707.27

38319.83

 

Поступило оплаты от жильцов за Ку в 2012г всего

в т.ч .в кассу - 709218,74

черезССП в банк - 38588,53

 

 

747807,27

 

Возврат от ООО "Аркада" излишне уплаченных сумм

 

 

 

1532,00

 

Услуги банка

 

11761,82

 

ОАО "ПКС" (за отпуск воды и прием сточных вод0

 

107366,74

 

ОАО "ПТС" (затепловую энергию)

 

497890,72

 

ПМУП "Автоспецтранс" за вывоз мусора)

 

59581.20

 

ООО "Техносфера" за водомеры гор. воды

 

5959,00

 

УФК, за аренду земли

 

1394,45

 

ООО "Комфорт", аварийные работы

 

3000,00

 

ИП Павлов, информационный стенд

 

2760.00

 

ООО "Энергокомфорт", за электроэнергию

 

1606,10

 

Транспортные расходы(вкл. бензин)

 

6120,97

 

Интернет, флешки, катриджи

 

5353,00

 

Ремот в подвале, проверка приборов

 

25639,05

 

Ремонт домофонов

 

3096,30

 

Услуги связи,почтовые м канцелярские расходы

 

2195,35

 

Оформление, украшение подъезда

 

8458,37

 

Итого

 

38319.83

 

749339.27

 

745072,95

 

Остаток денежных средств на 31.12.12.

в т.ч. на расчетном счете - 42029,28

в подотчете - 556.87

42586,15

 

Проверкой установлено:

Денежные средства расходовались по назначению согласно заключенным договорам и выставленным счетам и счетам - фактурам. Все подтверждающие документы имеются в наличии.

Соблюдается установленный банком порядок работы с денежной наличностью. проверены расчетный счет, касса, авансовые отчеты за 2012год.

Нарушений кассовой дисциплины и злоупотреблений в расходовании денежных средств не обнаружено. по ведению кассовой книги и оформлению кассовых документов замечаний нет.

Отчетность:

Отчеты в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды сдавались в установленные законом сроки и в полном объеме.

Расхождений в бухгалтерской отчетности и предоставленными первичными документами не обнаружено.

Заключение:

ревизионной комиссией нарушений финансовой деятельности ТСЖ "Двина" за 2012г. в результате проверки  выявлено не было.

Рекомендации:

Председателю правления и членам правления принять меры по обеспечению полноты и своевременности поступления средств от собственников помещений. а так же прочих контрагентов.

Председатель ревизионной комиссии                                             Пиккарайнен Л.М.

Член ревизионной комиссии                                                          Бетехтина Н.В.

2. Выборы нового состава правлени и из членов правления  председателя правления ТСЖ "Двина"

Решено: Оставить правлени в прежнем составе:

1. Бетехтина Н.В.

2.Афонишева А.Я.

3.Королева В.Н.

4.Копничева В.Н.

5. Полякова Т.Я.

6. Житников В.Н.

7. Меркушева С.В.

Проголосовали:

"За" - 17 чел.

"Против" - нет

"Воздержались" - 2 чел.

Из членов правления выбрали председателя, решили оставить председателем правления ТСЖ "Двина" Бетехтину Н.В., члены правления проголосовали единогласно.

3.Утверждение сметы на 2013 год.

№ п/п Статьи затрат периодичность Объем Сумма в месяц Сумма в год (руб.)
Содержание и ремонт общедомового имущества (1 м2 - 12,00 руб.)
267574,00
1. ООО "Комфорт" (аварийное обслуживание0 круглосуточно 1940,5 м2 1000,00 12000,00
2 Освещение мест общего пользования ежемесячно по факту 166.67 2000,00
3. Кровля, стены, подъезды.двери ( материалы для ремонта и украшения) в течение года по факту 833.,00 20000,00
4. Благоустройство дворовой территории в течение года по факту 250,00 3000,00
5. Дератизация, дезинфекция подвалов  2 раза в год по факту 167,00 2000,00
6. Картриджи, интернет.флэш  - накопители,антивирусная программа ежемесячно по факту 500,00 6000,00
7. Электронный документооборот 1 раз в год по договору 275,00 3300,00
8. Налог на УСН (доходы минус расходы) 1 раз в год руб. с оборота 1000,00 12000,00
9. Канцтовары, бланки, литература и пр. расходы ежемесячно по факту 167,00 2000,00
10 Земельный налог 1 раз в год 2224 м2 125,00 1500,00
11. Проезд по делам ТСЖ, в т.ч. бензин ежемесячно по факту 500,00 6000,00
12. Приобретение оргтехники и др. оборудования, накопление средств резерва ежемесячно по факту 1000,00 12000,00
13. Услуги банка ежемесячно по факту 1250,00 15000,00
14. Ремонт инженерного оборудования, проверка приборов ежемесячно по факту 2083,00 25000,00
15. Услуги связи ежемесячно по факту 80,00 960,00
16. Услуги юриста ежемесячно по факту   - 15000,00
17. Госпошлина (иск в суд по неуплате за ЖКУ    -  по факту   - 5000,00
18. Обслуживание домофонов, антенны коллективного пользования по заявке по факту   - 5000,00
19. З/плата бухгалтеру ( с апреля 2013 года) ежемесячно по договору 9900,00 89100,00
20. Налоги с з/платы ежемесячно согласно НК РФ 2178,00 19602,00
21. Отпуск за 9 мес (33 дня) ежемесячно по договору 1235,00 11112,00
22. Центральное отопление, горячее водоснабжение ( по приборам учета Гкал - 400,00, м3 - 1500,00 руб.) в течение года по факту 45800,00 550000,00
23. Холодное водоснабжение в течение года 2600 м3 4333,00 52000,00
24. Водоотведение в течение года 4100 м3 5850,00 57400,00
25. Вывоз мусора в течение года по договору 4000,00 48000,00
Итого расходов 974974,00

Результаты голосования:

"За" - 19 чел.

"Против" - нет

"Воздержались" - 0

4.Бетехтина Н.В.: необходимо принять решение об участии ТСЖ "Двина" в программе "Ремонт 1000 подъездов", какие будут предложения?

Выступили: Казачинский Г.А., Мацуева О.В., Писная Т.О., Семочкина Н.В., Полякова Т.Я.:подать заявку на участие нашим ТСЖ в программе "Ремонт 1000 подъездов"для замены напольной плитки на лестничных площадках подъездов дома.

Бетехтина Н.В.: Кто за участие в программе "Ремонт 1000 подъездов", прошу голосовать

Проголосовали: "за" - 19 человек, "против" - нет, воздержались" - 0. Принято единоглассно.

решили подать заявку для участия в программе "Ремонт 1000 подъездов", вид работ - замена напольной плитки на лестничных площадках.

 

Акт проверки финансовой  и хозяйственной деятельности ТСЖ "Двина" за 2013 год ( с 01.01.2013 по 31.12.2013 г)

от12.02.2014 года.

Г. Петрозаводск

Основание: Жилищный кодекс РФ, Устав ТСЖ "Двина"

Ревизионаая комиссия ТСЖ "Двина" в составе:

1. Пиккарайнен Л.М. (председатель ревизионной комиссии)

2. Бетехтиной Н.В.

провели ревизию финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ "Двина" за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 г.

Ответственными лицами в указанный период были Председатель правления ТСЖ - Бетехтина Н.В. с правом первой подписи, главный бухгалтер ТСЖ -  Афонишева А.Я.

Для проведения ревизии были представлены следующие документы:

1.Банковские документы ( выписки банка)

2.Кассовые документы (Приходные, расходные ордера, кассовая книга)

3.Авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов

4.Договоры, счета, счета - фактуры, акты выполненных работ, оказанных услуг, поступившие от юридических и физических лиц, акты сверок взаимных расчетов.

5. Карточки начисления и уплаты за жилищно - коммунальные услуги по каждому владельцу квартир

6. Расчетные ведомости по заработной плате

7. Отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС за 2013 год.

В ходе проверки установлено:

При ведении деятельности ТСЖ "Двина" руководствуется нормами ГК РФ, налогового кодекса РФ и иных законодательных актов.

Ревизия осуществлялась путем проверки банковских документов,договоров, актов выполненных работ, кассовых документов, авансовых отчетов, расчетов по квартплате, обязательных отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В ходе проверки установлено:

1. Бухгалтерский учет ведется в полном объеме, вручную.

2.Ведутся карточки учета начислений и оплаты за коммунальные услуги по каждому владельцу квартиры. Начисление платежей за ЖКУ с владельцев квартир проведено в зависимости от занимаемой площади и колличества членов семьи согласно тарифам на содержание и ремонт жилфонда.

3. Ежемесячно предоставляются льготы отдельным категориям граждан по оплате за ЖКУ, которые компенсируются из бюджета. Льготы предоставляются обоснованно, подтверждающие документы имеются.

4. Единственным источником поступления денежных средств ТСЖ "Двина" является плата за жилое помещение.

Остаток задолженности от владельцев квартир на 01.01.2013 г. составил 200332,66 руб., начислено за 2013 г. - 939961,66 руб., а получено оплаты за 2013 г. - 886184,44 руб., задолженность владельцев квартир на 01.01.2014 г. составила 254109,44 руб.

5. Основная выручка от владельцев квартир поступает в кассу ТСЖ "Двина", а затем сдается на расчетный счет в банк для уплаты налогов и платежей за оказанные услуги.

6. Проведена проверка движения денежных средств за 2013 год.

Проверка проводилась на основе первичных документов кассы и выписок банка.

Для удобства и простоты чтения данные изложены в прилагаемой таблице:

Расходы, произведенные за 2013 год через расчетный счет и кассу:

Наименование Поступление Расход Остаток
Остаток денежных средств на расчетном счете на 10.10.2013 г. 42029,28
Остаок денежных средств в подотчете на 01.01.2013 556,84
Получено квартплаты - 886184,88 (банк 862748,25 руб.; касса 23436,63 руб) 886184,88
Услуги банка за ведение счета, прием наличности и перевод платежей, открытие счета 18690,00
ОАО "ПКС" (отопление и горячее водоснабжение) 513143,16
ОАО "ПКС" за водоснабжение и водоотведение 153684,2
"Автоспецтранс" за вывоз мусора 46814,35
ООО "Энергокомфорт" за электроэнергию 1500,00
ООО АДВ "Система" (за дверь в эл. щитовую) 10000,00
"Гарант Сервис", ООО"Тензор" консульт. усл. 2300,00
Зарплата 86555,1
Налоги от з/платы 33021
Аренда земли 1394,45
Налоги при УСН 7678,00
Штрафы, пени. госпошлина 12283,95
прочие расходы (транспорт, интернет, канц,хоз. нужды) 25141,19
Всего 886184,88 889332,95
о - к денежных средств на 01.01.2014
на расетном счете 17713,32
в кассе -1447,72

7. Денежные средства расходовались по назначению согласно заключенным договорам и выставленным счетам и счетам - фактурам. Все подтверждающие документы (договора, акты выполнения оказанных услуг, счета и счета - фактуры, акты сверки. платежные документы) имеются в наличие. Нецелевое использование денежных средств не установлено.

8.Соблюдается установленный банком порядок работы с денежной наличностью. Проверены Расчетный счет,Касса,Авансовые отчеты за 2013 год. Нарушений кассовой дисциплины и злоупотреблений в расходовании денежных средств не обнаружено. По ведению кассовой книги и оформлению кассовых документов замечаний нет.

9. Комиссией проверено начисление фонда оплаты труда, который начислялся в соответствие со штатным расписанием

Фактическая численность за проверяемый период 2 человека.

Проверкой нарушений порядка начисления и выплаты заработной платы не установлено.

10. Отчетность

Отчеты в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды сдавались в установленные законом сроки и в полном объеме

11. Заключение

По мнению членов ревизионной комиссии по результатам проверки ТСЖ "Двина" за период 01.01.2013 - 31.12.2013 г. бухгалтерский учет ведется в полном объеме таким образом. чтобы обеспечить достоверное отражение доходов и расходов.

Рекомендации:

1. Председателю правления и членам правления усилить работу по погашению дебиторской  задолженности по сбору квартплаты от собственников помещений.

Председатель ревизионной комиссии  Пиккарайнен Л.М.

Член ревизионной комиссии   Бетехтина Н.В.

 

Протокол общего собрания членов ТСЖ "Двина" от 05.03.2014 года.

Присутствовали 18 членов ТСЖ "Двина"

Председатель собрания -  Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания - Афонишева А.Я.

Повестка дня:

1.Отчет бухгалтера Афонишевой А.Я. о финансовой деятельности за 2013 год.

2.Утверждение сметы по программе "Ремонт 1000 подъездов"

3.Утверждение сметы на 2014 год

4. Увеличение тарифов на ТО

Повестка дня принята единоглассно.

1.Афонишева А.Я.: все документы отданы на проверку в ревизионную комиссию, акт проверки  будет вывешен на стенде информации, все сводные документы так же вывешены на стенде информации для ознакомления  членам ТСЖ.  Акт ревизионной комиссии будет размещен на сайте Администрации ПГО и вывешен на стенде информации.

Движение по банковскому счету:

Остаток  на 01.01.2013 года - 42029.28 руб.

Остаток на 01.01.2014 года - 17713.32руб.

общие расходы за 2013 год - 922505.40 руб.

 Кто за то, чтобы признать работу удовлетворительной прошу голосовать 

"ЗА" -18 членов ТСЖ

"Против" - нет

"Воздержалось" - нет

Принято единоглассно.

2. Бетехтина Н.В. - по программе "Ремонт 1000 подъездов" нам выделено 80000.00 руб.

Два подрядчика заявили свои сметы, нужно принять решение о выборе подрядчика и утвердить смету, 1 - 171519.00 руб, 2 - 154126.00 руб

Смета ООО "Интерстрой" подразумевает больший объем работ за меньшие деньги.

Житникова Л.Г., Альперович Н.И., Валдаева С.И. и др. : Нужно выбрать подрядчика, который выполнит больший объм работ с заменой поручней , суммой 154126.00 руб.

Кто за данное предложение прошу голосовать.

"За" - 18 членов ТСЖ

"Против" - нет

"Воздержались" - нет

Принято единогласно

Необходимо будет собрать дополнительные средства в сумме 74126.00 руб

Кто за данное предложение прошу голосовать

"За" - 18 членов ТСЖ

"Против" - нет

"Воздержались" - нет 

Принято единоглассно

 

3.Смета на 2014 год.

№ п/п Статьи затрат Периодичность Объем Сумма в месяц Сумма в год
1. Содержание и текущий ремонт общего имущества 330671.51 руб.
1.1 ООО "Комфот" аварийное обслуживание по заявке 1938 м2 1000.00 12000.000
1.2 Освещение мест общего пользования ежемесячно по факту 150.00 1800.00
1.3 Ремонт подъездов 1 раз в год по смете - 80000.00
1.4 Дератизация, дезинфекция подвалов весна, осень 480 м2 - 3000.00
1.5 Расходные материалы для компьютера, интернет. антивирусная программа по факту - 500.00 6000.00
1.6 Налог по УСН (доходы минус расходы) 1 раз в год с оборота - 10000.00
1.7 Канцтовары, бланки и пр. расходы по факту ежемесячно 250.00 3000.00
1.8 Земельный налог 1 раз в год 2224 м2 - 1500.00
1.9 Проезд по делам ТСЖ,в т.ч. бензин ежемесячно по факту 500.00 6000.00
1.10 Услуги банка ежемесячно по факту 1585.00 19020.00
1.11 Услуги связи ежемесячно по факту 50.00 600.00
1.12 Ремонт инженерного оборудования ежемесячно по факту 1000.00 12000.00
1.13 Госпошлина в суд 1 раз в год по факту задолженности - 3000.00
1.14 Обслуживание антен коллективного пользования по факту 2 антены - 1000.00
1.15 Обслуживание домофонов по факту 2 домофона - 1000.00
1.16 Зарплата бухгалтеру ежемесячно на руки по договору 9187.20 110246.40
1.17 Налог на ДФЛ 13% ежемесячно по договору 1194.34 14332.00
1.18 Отчисления в ПФ, ФСС ежемесячно 20% и  2% соответственно 2133.12 25597.44
1.19 Отпускные. отчисления и налоги  1 раз 06.04 по факту зарплаты - НДФЛ 1926.10; отпускные на руки 12890.00;  в ПФ ФСС 3259.55
1.20 Передача отчетности через интернет ежеквартально кол - во отчетов - 6 - 2500.00
2. Центральное отопление и горячее водоснабжение в течение года Гкал 340; ГВ 1350 м3 44170.00 530040.00
3. Холодное водоснабжение в течение года 3000 м3 5417.00 65000.00
4. Водоотведение в течение года 4350 м3 5417.00 65000.00
5. Вывоз мусора в течение года по договору 4500.00 54000.00
Итого 1044711.51

Кто за данную смету прошу голосовать

"За" - 18 членов ТСЖ

"Против" - нет

"Воздержались" - нет

Принято единоглассно

 

4. Бетехтина Н.В. - В связи с увеличением расходов на ТО предлагаю увеличить тариф на ТО с 01.08.02014 года до 14.00 руб. с кв.м. кто за данное предложение прошу голосовать

"За" - 18 членов ТСж

"Против" - нет

"Воздержались" - нет

Принято единогласно

Решение по всем вопросам принято единоглассно 

 

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД по адресу г. Петрозаводск ул. Фрунзе дом 7.

Инициатор собрания - председатель правления ТСЖ "Двина"  - Бетехтина Н.В.

Дата проведения собрания 09.03.2014 года.

Повестка дня общего собрания:

1. Выборы председателя и секретаря собрания

2.Утверждение повестки дня

3. Утверждение сметы на текущий ремонт по программе "Ремонт 1000 подъездов"(замена напольной плиткив подъездах) в МКД по ул. Фрунзе дом 7

4.О необходимости выделения дополнительных средств - 74126 руб.

5. Утверждение размера долевого финансирования

6. Утверждение общей стоимости работ.

Общая площадь помещений, находящихся в собственности, 1938 м2, присутствуют собственники квартир площадью 1268,1 кв. м, что составляет1268,1 голоса.

Бетехтина Н.В.: необходимо выбрать председателя и секретаря собрания, предлагайте кандидатуры.

Мацуева О.В.: предлагаю выбрать секретарем Афонишеву А.Я., председателем собрания Бетехтину Н.В.

"за" - 1268,1гол.

"Против" - нет

"Воздержались" - нет

Решение по 1 вопросу принято единоглассно

2. Бетехтина Н.в.: на повестке дня вопрсы:

1) утверждение сметы на текущий ремонт по программе "Ремонт 1000 подъездов"( замена напольной плитки в подъездах) МКД по ул. Фрунез д. №7

2) о необходимости выделения дополнительных средств

3) утверждение размера долевого финансирования

4) утверждение общей стоимости работ

Итоги голосования:

1. Участие в голосовании по 1 вопросу приняли собственники помещений площадью 1268,1 голоса.

Виды работ - замена напольной плитки в подъездах МКД по ул. Фрунзе д. 7 сметная стоимость - 154126 руб.

"За" - 100% голосов собственников помещений площадью 1268,1 м2

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По первому вопросу решение принято единоглассно.

2 О необходимости выделения дополнительных средств для участия в программе за счет собственников жилья ТСЖ "Двина2 - 74126 руб.

Участие в голосовании по 2 вопросу приняли собственники помещения площадью 1268,1 м2, что составляет 1268,1 голоса

"За" - 100% голосов собственников помещений площадью 1268,1 м2

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По второму вопросу решение принято единоглассно

3.На ремонт по программе  выделяется 80000 руб., размер долевого финансирования за счет средств собственников жилья составляет 48,1% от сметной

стоимости 154126 руб., т.е. 74126 руб.

Участие в голововании по 3 вопросу приняли собственники помещений площадью 1268,1 м2, что соответсвует 1268,1 голоса.

"За" - 100% голосов собственников помещений площадью 1268,1 м2

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По третьему вопросу решение принято единоглассно.

4.Общая стоимость работ составляет 154126 руб

Участие в голосовании по 4 вопросу приняли собственники помещений площадью1268,1 м2, что составляет 1268,1 голоса

"За" - 100 % голосов собственников помещений площадью 1268,1 м2

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По четвертому вопросу решение принято единоглассно.

Решение принято по следующим вопросам:

1. Утверждение сметы - 154126 руб на текущий ремонт МКД по программе "Ремонт 1000 подъездов" (замена напольной плитки в подъездах)

2. О необходимости выделения  дополнительных средств за счет собственников жилья - 74126 руб.

3. Размер долевого финансирования составляет 48,1 % от метной стоимости 154126 руб, т.е. 74126 руб.

4. Утверждение общей стоимости работ - 154126 руб.

Председатель собрания - Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания - Афонишева А.Я.

 

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД по адресу г. Петрозаводск ул. Фрунзе дом №7

Инициатор  собрания - председательправления ТСЖ "Двина" Бетехтина Н.в.

Дата  проведения собрания - 25.09.2014 года.

Повестка дня:

1. Выборы председателя и секретаря собрания

2. Утверждение повестки дня.

3.Утверждение измененной сметы на текущий ремонт по программе "Ремонт 1000 подъездов" (замена напольной плитки в подъездах) в МКД по ул. Фрунзе дом № 7

4. О изменении суммы дополнительных средств - 60216 руб

5. Утверждение размера долевого финансирования

6. Утверждение общей стоимости работ

Общая площадь помещений, находящихся в собственности 1938 м2, присутствуют собственники помещений 1268,1 м2, что составляет 1268,1 голоса.

Бетехтина Н.В.: необходимо выбрать председателя и секретаря собрания, прошу предлагать кандидатуры.

Житников В.Н.: Предлагаю избрать председателем собрания Бетехтину Н.В., секретарем Афонишеву А.Я.

Бетехтина Н.В.: других предложений не поступило, прошу голосовать за данное предложение

"За" - 1268,1 голоса

"Против" - 0

"воздержались" - 0

Избрали председателем собрания Бетехтину Н.В., секретарем Афонишеву А. Я

2. Бетехтина Н.В.: на повестке дня вопросы:

1) Утверждение измененной сметы на текущий ремонт по программе "Ремонт 1000 подъездов" (замена напольной плитки в подъездах) в МКД по ул. Фрунзе

дом № 7.

2) О необходимости изменения суммы выделения дополнительных средств.

3) Утверждение размера долевого финансирования

4) Утверждение общей стоимости работ.

Итоги голосования:

1. В связи с уменьшением объема работ и уменьшения суммы по смете 140216 руб необходимо утвердить новую сумму стоимости работ  - 140216,00 руб.

Участие в голосовании по превому вопросу приняли собственники помещений площадью 1268,1 м2, что соответствует1268,1 голоса.

"за" -  100% голосов собственников помещений площадью 1268,1 кв. м.

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По превому вопросу решение принято.

2.О необходимости выделения дополнительных средств для участия в программе "Ремонт 1000 подъездов" за счет средств собственников жилья

ТСЖ "Двина" - 60216,00 руб.

Участие в голосовании по 2 вопросу приняли собственники помещенй площадью 1268,1 м2, что составляет 1268,1 голоса.

"За" - 100% голосов соьственников помещений , площадь которых составляет 1268,1 м2

"Против! - 0

"Воздержались" - 0

По второму вопросу решение принято.

3.На ремонт по программе выделяется 80.000 руб, размер долевого финансирования за счет средств собственников жилья составляет 42,9 % от сметной

стоимости 140216,00 руб., т.е. 60216,00 руб.

Участие в голосовании по 3 вопросу приняли собственники помещения площадью 1268,1 м2, что соответствует 1268,1 голоса

"За" - 100% голосов собственников помещений . площадь которых составляет 1268,1 м2.

"Против" - 0

"Воздержались" - 0

По третьему вопросу решение принято.

4. Общая стоимость работ составляет 140216,00 руб. В голосовании по 4 вопросу приняли участие  собственники помещений площадью 1268,1 м2, что составляет 1268,1 голоса

"За" - 100% голосов собственников помещений, площадь которых составляет 1268,1 кв. м.

"Против" - 0

"Воздержались - 0

По четвертому вопросу решение принято.

Решение принято по следующим вопросам:

1. Утверждение смметы 140216,00 руб. на текущий ремонт МКД по программе "Ремонт 1000 подъездов" (замена напольнлй плитки в подъездах)

по ул. Фрунзе дом № 7  Итого: 140216,00 руб.

2. О необходимости выделения дополнителтных средств за счет собственников жилья - 60216,00 руб.

3. Размер долевого финансирования составляет 42,9% от сметной стоимости 140216,00 руб, т.е. 60216,00 руб.

4. Утверждение общей стоимости работ - 140216,00 руб.

 

Председатель собрания - Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания - Афонишева А.Я.        25.09.2014 года.

 

2015 год.

Протокол №1 отчетно - выборного собрания ТСЖ "Двина" от 30.03.2015 года.

Общая площадь помещений собственников 1938,00 м2

Общая площадь помещений собственников, присутствующих на собрании - 1429,7м2, что составляет 73,8%

Кворум имеется, собрание правомочно.

Предложили избрать председателем собрания Бетехтину Н.В., секретарем собрания Афонишеву А.Я.

Голосование: "за" - 1429,7м2, "против" - нет, "воздержались" - нет, принято единоглассно.

Повестка дня:

1.Отчет о проделанной работе за 2014 год, докладчик - председатель правления ТСЖ "Двина" - Бетехтина Н.В.

2. Отчет о финансовой деятельности за 2014год бухгалтера Афонишевой А.Я.

3.Отчет ревизионной комиссии,докладчик Пиккарайнен Л.М.

4.Способ формирования счета капитального ремонта общего имущества на собственном, вновь открываемом счете или на счете регионального оператора. Принятие решения о размере ежемесячного взноса на капитальный ремонт.Выборы счетной комиссии.

5.Утверждение сметы расходов на 2015 год.

6.Выборы нового состава правления. Выборы ревизионной комиссии.

7.Разное.

По 1 вопросу слушали Бетехтину Н.В.:Зпключили все договора с поставщиками.Задолженности по уплате за ЖКУ перед поставщиками не имеем. Имеем большую дебиторскую задолженность по кв.№18 на 01.03.2015г. - 219400,55руб. По программе "Ремонт1000 подъездоа" выполнили укладку плитки в обоих подъездах.

ЗАО "Синта" - ремонт прибора учета тепловой энергии, досрочно заменили водомер холодной воды из - за  поломки

По 2  вопросу слушали Афонишеву А.Я.

Остаток средств на 01.01.2014 г. - 17713,32 руб.

Остаток средств на 31.12.2014 г. - 19554,56 руб.

Доходы за 2014 год - 1100296,06 руб.

Расходы за 2014 год - 1096273,26 руб.

Налог на упрощенную систему налогообложения - 8662.00 руб.

По 3 вопросу слушали председателя ревизионной комиссии Пиккарайнен Л.М.

Акт проверки финансово - хозяйственной деятельности ТСЖ "Двина" за период 01.01.2014 - 31.12.2014 года.

Председатель ревизионной комиссии Пиккарайнен Л.М.и председатель правления ТСЖ"Двина" Бетехтина Н.В. составили настоящий акт комплексной проверки деятельности ТСЖ "Двина" за период 01.01. - 31.12.2014 года.

Проверка проводилась на основании первичных документов бухгалтерской  и налоговой отчетности в присутствии бухгалтера Афонишевой А.Я.

Проверкой установлено:

1.Бухгалтерский отчет ведется в полном объеме по журнально - ордерной форме, вручную

2.Ведутся карточки начислений и оплаты за ЖКУ по каждой квартире.

3. Ежемесячно предоставляются льготы отдельным категориям граждан по оплате за ЖКУ, которые компенсируются из бюджета. Льготы предоставляются обоснованно, все подтверждающие документы приложены.

4. Единственным источником поступления денежных средств  ТСЖ "Двина" является плата за ЖКУ.

Остаток задолженности на 01.01.2014 года 254109,48 руб.Начислено за 2014 год 1081439,66 руб. Получено за предоставленные ЖКУ на р/счет в банк 24332,35 руб. В кассу ТСЖ "Двина" внесено 995936,71 руб. Сдано  на

р/счет в банк 973850,00 руб.,что составляет 97,8%

Выдано в подотчет 22086,71 руб. Израсходовано по чекам и квитанциям за 2014 год 21472,15 руб.

Сданная на р/счет в банк выручка идет в уплату счетов поставщиков за оказанные услуги. Ведутся карточки учета оказанных поставщиками услуг по видам услуг и  суммы оплаты по месяцам. Все подтверждающие документы (договоры, акты выполнения оказанных услуг. счета, счета - фактуры, акты сверки. платежные документы) имеются в наличие.

5. Налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения с предоставлением всех форм налоговой отчетности, включая Баланс Ф №2 к балансу, отчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное и социальное страхование, обязательное медицинское  страхование, налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной  системы налогообложения. Бухгалтерская отчетность и отчетность по налогам предоставлялись в Налоговую инспекцию и органы статистики в установленные законом сроки и в полном объеме.

По состоянию на 01.01.2014 года остаток средств на р/счете ТСЖ составлял 17713,32 руб.

С 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г. на р/счет в банк поступило:

1. Наличность из кассы - 973850,00 руб

2. В банк оплата жильцов  за ЖКУ - 24332,35 руб.

3. От УФК по РК(Администрация ПГО) на укладку плитки по программе "Ремонт 1000 подъездов" - 80000,0 руб.

Итого поступило в банк на р/счет - 1078182,35 руб.

За этот период списано со счета: 1.комиссия за касоовое обслуживание - 4350,00 руб; 2.комиссия за переводы платежей - 3480,00 руб;3.комиссия за ведение счета - 9600,00 руб. Итого:17430,00руб.

Оплачено за услуги:

ПКС (горячая и горячая вода)  - 576385,44 руб.

Водоканал (холодная вода и водоотведение) - 103576,61 руб.

Автоспецтранс (вывоз мусора) - 51070,20 руб.

ООО "Интерстрой" (укладка плитки) - 140216,00 руб.

ООО "Гарант - сервис" (передача отчетностичерез интернет) - 2300,00 руб.

Арендная плата за землю - 1396,45 руб.

ЗАО "Синто" (ремонт прибора учета тепловой энергии) - 5253,66 руб.

ООО "Комфорт" (чистка канализации) - 3000,00 руб.

Итого: 883198,36 руб.

Выплачена заработная плата - 120893,70 руб.

Оплачено:

1. Доходы физ. лиц - 18073,54 руб.

2. Пенсионное страхование (стр. часть) - 27805,45 руб.

3. ФСС социальное страхование от несчастных случаев - 278,06 руб.

Итого: 46157,05руб.

Налог на упрощенную систему налогообложения - 8662,00 руб.

Итого расходы за 2014 год - 1096273,26 руб. По состоянию на 01.01.2015 г. остаток средств на р/счете ТСЖ "Двина" составляет 19554,56 руб.

В результате проведенной проверки нарушений не выявлено. Расчеты с владельцами квартирпо оплате за ЖКУ проводятся верно. Все денежные средства расходуются по назначению.

Предложение по результатам проверки: председателю правления ТСЖ "Двина"  Бетехтиной Н.В. и бухгалтеру Афонишевой А.Я., членам правления усилить работу по погашению дебиторской задолженности по сбору оплаты за предоставленные ЖКУ.

Председатель ревизионной комиссии                        Пиккарайнен Л.М.

Председатель правления ТСЖ "Двина"                      Бетехтина Н.В.

С актом ознакомлена                                                 Афонишева А.Я.

Голосование о признании работы правления удовлетворительной:

"за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет.

По 4 вопросу слушали Бетехтину Н.В.:

Необходимо избрать счетную комиссию, предложили Альперовича А.Р. и Алешину Т.П.

Голосование: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. В счетную комиссию избраны Альперович А.Р. и Алешина Т.П.

Выбор способа формирования фонда капитального ремонта. Решили: перечисление взносов на специальный счет

"за2 - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет.Принято единогласно.

Выбор кредитной организации. Решили: выбрать кредитную организацию Карельский РФ ОАО "Россельхозбанк!

"за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

Размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт собственника помещений МКД: определить размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт равным установленному Постановлением правительства республики Карелия минимальному размеру взноса.

"за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

Определение перечня услуг или работ по капитальному ремонту общего имущества в МКД в составе , предусмотренном региональной программой.

"за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

Определение лица, уполномоченногоза совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете: Определить лицом, уполномоченным за совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете, Бетехтину Н.В., председателя правления ТСЖ "Двина".

"За" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

5. Утверждение сметы на 2015 год.

№ п/п статьи затрат периодичность объем сумма в месяц сумма в год(руб.)
1. Содержание и текущий ремонт общего имущества 302703,00
1.1 Аварийное обслуживание и подготовка к зиме ООО "Комфорт" по заявке круглосуточно 1938 м2 1833,00 22000,00
1.2 Освещение мест общего пользования ежемесячно по факту 150,00 1800,00
1.3 Ремонт крылец, подъездов по необходимости по смете 24000,00
1.4 Дератизация, дезинфекция по необходимости 480 м2 1500,00
1.5 Расходные материалы для компьютера, интернет,антивирусная программа по факту 500,00 6000,00
1.6 Налог по УСН(доходы минус расходы) 1 раз в год с оборота 11003,00
1.7 Канцтовары, бланки и прочее по факту ежемесячно 333,00 4000,00
1.8 Земельный налог раз в год 2224 м2 1500,00
1.9 Проезд по делам ТСЖ ежемесячно по факту 500,00 6000,00
1.10 Услуги банка ежемесячно по факту 1667,00 20000,00
1.11 Услуги связи ежемесячно по факту 83,00 1000,00
1.12 Ремонт и содержание инженерного оборудования ежемесячно  по факту 1000,00 12000,00
1.13 Обслуживание антенн коллективного пользования по факту 2 антенны 1000,00
1.14 Обслуживание домофонов по факту 2 домофона 1600,00
1.15 Заработная плата и отпускные согласно договора ежемесячно по договору 10106,00 133000,00
1.16 Налог на ДФЛ 13% ежемесячно  по договору 1442,00 17300,00
1.17 Отчисления в ПФ и ФСС ежемесячно 20% и 2% соответственно 2500,00 30000,00
1.18 Передача отчетности через интернет ежеквартально кол - во отчетов - 6 3000,00
1.19 Обслуживание мест общего пользования по факту 3000,00
1.20 Благоустройство двора и содержание подъездов 3000,0
2. Центральное отопление и горячее водоснабжение в течение года Гкал 340; ГВ - 1350 м3 51667,00 620000,00
3. Холодное водоснабжение в течение года 3000м3 5417,00 65000,00
4. Водоотведение в течение года 4350 м3 5417,00 65000,00
5. Вывоз мусора в течение года по договору 4583,00 55000,00
6. Взнос на капремонт с 01.07.2015 г. ежемесячно 6,30 с м2
61000,00
Итого 1168703,00

Голосование по утверждению сметы на 2015 год: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

6. Выборы нового состава правления.

Бетехтина Н.В.Предлагаю исключить из членов правления Копничеву В.Н. и Полякову Т.Я. по их заявлению и ввести в новый состав правления ТСЖ"Двина" Альперовича А.Р. и Валдаева В.В.

Новый состав правления:

1.Бетехтина Н.В.

2.Афонишева А.Я.

3.Королева В.Н

4.Валдаев В.В.

5.Альперович А.Р.

6. Житников В.Н.

7.Мацуева О.В.

Голосование по 6 вопросу: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

Из членов правления необходимо выбрать председателя правления ТСЖ "Двина". Мацуева О.В. и Альперович А.Р. предложили переизбрать на новый срок на должность председателя правления Бетехтину Н.В.

Голосование: "за" - 7 членов правления, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единогласно избрать председателем правления ТСЖ"Двина" на новый срок Бетехтину Н.В.

Выборы ревизионной комиссии. Предложены кандидатуры Токаревой М.Ю. на должность председателя ревизионной комиссии и членом  ревизионной комиссии Алешину Т.П.

Голосование: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

7.Разное:

1.увеличение зарплаты на 10% с 01.04.2015 года. Голосование: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единоглассно.

2. За неявку на субботник по уборке территории с жильцов взимать взнос в сумме 300,00руб.Данные средства будут расходоваться на приобретение посадочного материала, удобрений и уход за посадками. Голосование: "за" - 1429,7 м2, "против2 - нет, №воздержались" - нет. Принято единоглассно.

3. За уборку подъездов  с тех, кто не хочет убирать в свою очередь лестничную клетку.  взимать плату в пользу убирающих по договоренности 150,00 руб. Голосование: "за" - 1429,7 м2, "против" - нет, "воздержались" - нет. Принято единогласно.

Председатель собрания  Бетехтина Н.В.

Секретарь собрания Афонишева А.Я.